(目的)

第1条　彩北広域清掃組合における公印の保管、使用その他公印に関し必要な事項は別に定めるもののほか、この訓令の定めるところによる。

(公印の種類及び寸法)

第2条　公印の種類、印影、書体、寸法及び用途は、別表のとおりとする。

(保管)

第3条　公印は、彩北広域清掃組合小針クリーンセンター事務局長(以下「事務局長」という。)が保管する。ただし、会計管理者印は会計管理者が保管する。

(公印台帳)

第4条　事務局長は、別記様式第1号による公印台帳を作成し、すべての公印について作成若しくは改刻又は廃棄の都度必要な事項を記載しなければならない。

(作成及び改刻)

第5条　公印を作成又は改刻しようとするときは、管理者の承認を得なければならない。

(廃止及び廃棄)

第6条　改刻その他の理由により使用しなくなった公印は、使用を廃止した日から5年間保存しなければならない。

(公印の取扱)

第7条　事務局長は、必要があると認めたときは、公印の使用その他公印に関する事務をその指定する職員(以下「公印取扱者」という。)に行わせることができる。

(公印の使用)

第8条　公印を使用しようとする者は、原議その他の証拠書類を添えて事務局長又は公印取扱者に申し出なければならない。

(印影の印刷)

第9条　事務処理上必要があるときは、公印の印影(その縮小したものを含む。以下同じ。)を文書に印刷することにより当該公印の押印に代えることができる。